photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Présentation du CHET Le Centre Hospitalier Edouard Toulouse (CHET) est un établissement public de santé proposant une offre de soins spécialisée en psychiatrie adulte et infanto-juvénile. En application de la sectorisation psychiatrique, il intervient sur une aire géographique définie, recouvrant sept arrondissements de Marseille (Ier, 2nd, 3ème, 13ème, 14ème, 15ème et 16ème), ainsi que Septèmes-les-Vallons et les Pennes-Mirabeau. Mission principale Accueil physique et téléphonique Organisation du secrétariat Transmission soigneuse de l'information Participation à l'évaluation de l'activité Planification des activités Gestion, saisie, classement des informations relatives au dossier patient Missions et activités Fonction d'accueil général Accueil téléphonique des demandes de rendez-vous et des appels professionnels, adaptation du comportement en fonction de l'interlocuteur et de la situation Accueil physique des patients et de leur famille : assurer un accueil relationnel de qualité, orienter les patients et gérer l'attente, communiquer sur les délais d'attente, veiller au confort des patients Prévenir et gérer les accueils difficiles, les repérer et les signaler [...]

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Secrétaire

Emploi Recherche

Rousset, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Mission 1 : Assurer la gestion administrative, RH et financière - Organiser le tri et l'archivage des documents comptables et financiers de 4 sociétés. - Gestion et contrôle des notes de frais pour l'ensemble des établissements - Mise à jour des fichiers de suivi des documents juridiques. - Classement des dossiers informatiques. - Réponses aux candidatures de recrutements. - Participer à l'organisation de la logistique des recrutements et des formations. - Gestion du matériel informatique et téléphonique des collaborateurs - Initier une « démarche qualité » des documents administratifs - Diffusion de CR de réunions de Direction - Traiter le courrier postal, gérer la boîte email Mission 2 - Assurer l'accueil et les déplacements - Organiser et suivre les réunions avec les personnes extérieures, - Gérer les salles de réunions : planning, installations - Organiser les visites et accueillir les visiteurs - Préparation et organisation des déplacements professionnels complexes en lien avec l'agence de voyage pour tous les voyageurs Nawah. Mission 3 : Être un back-up de l'assistante comptable pour la gestion des commandes sur un logiciel dédié. Anglais demandé, une autre[...]

photo Responsable de parc de véhicules

Responsable de parc de véhicules

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gémenos, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

TEAM INTERIM recrute pour l'un de ses clients, un/e Responsable de parc (H/F). Les missions du poste : Vous aurez en charge l'entretien des machines, où vos compétences en maintenance seront mises à contribution pour garantir le bon état des engins. Vous effectuerez le rangement des matériels sur le parc et réaliserez de petits graissages réguliers. La gestion du niveau des fluides sera également sous votre responsabilité. Votre rôle inclut également la réception des clients, une opportunité d'interaction directe où vos qualités relationnelles seront essentielles. Vous serez responsable de la préparation et de la remise des bons de sortie pour les engins mis à disposition. Enfin, le lavage et l'entretien des engins sur site demeurent une tâche importante pour maintenir un haut niveau de propreté et d'image professionnelle. Ce poste est une longue mission disponible immédiatement, offrant stabilité et perspectives intéressantes dans une région dynamique. Le profil recherché Compétences requises : - Expérience préalable appréciée dans le domaine des travaux publics ou similaire - Bonne connaissance technique pour détecter les éventuels dysfonctionnements - Capacité à[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Penne-sur-Huveaune, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif polyvalent (H/F) -Aide à l'Administration du personnel : pointages, suivi des absences et des demandes de congés, planification des visites médicales, gestion des primes, gestion des tickets restaurants, suivi des acomptes, déclarations d'intempéries, . -Aide à la gestion et suivi des intérimaires : recherche de main d'œuvre intérimaires, mise en place et suivi des contrats, gestion des heures, contrôle des facturations. -Aide à la Comptabilité fournisseurs : Rapprochement factures/bons de livraisons, rapprochement des factures sur le logiciel de comptabilité, scannage et classement des factures. -Tâches diverses administratives. -Débutant accepté à condition d'être très organisé, d'avoir le sens du détail et de savoir faire preuve de discrétion. -Maîtrise des outils bureautiques et informatiques. Contrat à 35h pouvant évoluer sur du 39h. Salaire horaire entre 13.00 et 13.50 brut de l'heure. Tickets restaurant

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Aix-en-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vos missions (liste non exhaustive) : Accueil physique et téléphonique, transfert des appels en interne . Rédaction de notes et de courriers, classement et scan des documents et archivage. Saisie de Bon de Commande dans notre logiciel de Gestion. Suivi de la facturation clients et fournisseurs, relance clients. Contrôle des bons de livraison lors des réception de matériel. Vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles. Dans le cadre de vos activités professionnelles vous serez amené(e) à communiquer en anglais à l'oral et à l'écrit. Prise de poste immédiate. Possibilité de mi-temps. Vous travaillerez dans un bureau individuel..

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Replonges, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Soermel, c'est avant tout une histoire d'expertise, d'excellence et de haute qualité technique. Depuis 30 ans, nous accompagnons les plus grands secteurs industriels dans tous leurs projets de découpe laser 2D et 3D. Que ce soit pour l'automobile, l'énergie, le bâtiment ou l'aéronautique, nos équipes proposent des solutions sur mesure, certifiées grâce à un parc de machines innovantes. Rejoignez-nous et devenez un maillon essentiel de notre croissance. Description du poste : Nous recherchons un.e Assistant.e Commercial.e / ADV pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable du suivi des commandes clients et de la gestion administrative des ventes, afin d'assurer la satisfaction client et un suivi optimal des projets. Missions : - Gestion des commandes : Saisie des commandes clients dans notre système, suivi des délais de production, et information des clients en cas de retard. - Administration et suivi qualité : Classement des documents commerciaux et administratifs, et validation des certificats de contrôle produits réalisés par notre usine. - Suivi des indicateurs : Vérification des indicateurs de performance des commandes (statut, délais, etc.) et communication avec[...]

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Secrétaire

Emploi

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'ARAIMC, association régionale de plus de 500 salariés, situé 945, Av. du Pic de Bertagne - 13420 GEMENOS, œuvrant dans le champ du handicap, particulièrement dans l'accueil et l'accompagnement de personnes adultes et enfants Infirmes Moteurs Cérébraux, polyhandicapés ou Traumatisés Crâniens recrute pour le Complexe La Gauthière situé 140, Chemin de la Gauthière - 13400 AUBAGNE : 1 SECRETAIRE DES SERVICES (H/F) Externat (CAAJ/SAVS/ESAT) La structure : Pôle la Gauthière Poste : La secrétaire administrative des services - externat (CAAJ/SAVS/ESAT) est en relation avec l'ensemble du personnel du service administratif et les salariés des établissements ESAT-CAAJ-SAVS et de direction. Missions principales : Sous l'autorité du directeur adjoint et des chefs de service, vous serez chargé(e) : - Du secrétariat général des services concernés Rédaction de courriers ; Saisie de données, mise en forme et diffusion, en interne et en externe, de documents divers ; Gestion administrative de dossiers (classement, archivage.) ; Mise en place et suivi de tableaux de bord, de graphiques nécessaires à la production de rapports divers et de réponses aux enquêtes ; Saisie[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pennes-Mirabeau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

TERCIO et son bureau d'Aix recrutent pour un de leurs clients, spécialiste des solutions de coffrage et d'échafaudage, un : Assistant administratif exploitation (h/f) Votre profil : - Formation en assistanat administratif / gestion / logistique - Expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou BTP - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), à l'aise avec les logiciels de gestion - Rigueur, sens de l'organisation et esprit d'équipe - Aisance relationnelle et autonomie - La connaissance du secteur du coffrage/échafaudage est un plus Votre mission : En lien direct avec le responsable d'exploitation et les équipes terrain, vous serez un maillon essentiel dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel du site. Vos principales missions seront : - Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires - Suivi administratif des dossiers clients et chantiers - Gestion des bons de livraison, commandes, retours et factures - Coordination avec les équipes logistiques, commerciales et techniques - Mise à jour et gestion de la base de données (ERP interne) - Participation à l'organisation des plannings et au suivi[...]

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Magasinier / Magasinière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gémenos, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Aquila RH Aubagne - Partenaire recrutement BTP, Industrie & Logistique Votre évolution professionnelle, notre engagement Spécialistes des métiers techniques, nous connectons les talents aux meilleures opportunités en CDI, CDD et intérim sur le bassin Aubagnais. Notre valeur ajoutée : - Un réseau d'entreprises locales exclusives - Un accompagnement RH personnalisé - Des conseillers experts de votre secteur Opportunité actuelle : Magasinier Cariste (CDI) Au sein d'une entreprise exceptionnelle : - Référence européenne dans son secteur depuis 1830 - Position unique sur le marché français - Environnement de travail stable et collaboratif Conditions avantageuses : ?? Horaires équilibrés : Lundi-jeudi : 8h-12h / 13h-16h45 - Vendredi : 8h-12h (35h/semaine) ?? Tickets restaurant : 11EUR/jour + 1EUR indemnité déplacement journalière Cédric, votre consultant dédié : "Je sélectionne pour vous les missions correspondant à votre expertise et vos aspirations. Échangeons sur votre projet !" ?? Poste à pourvoir immédiatement - Candidatures traitées sous 48h Aquila RH Aubagne - Recrutement sur mesure pour les métiers techniques ?? Vous recherchez une autre opportunité ? Notre portefeuille[...]

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Magasinier / Magasinière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gémenos, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

?? Aubagne cherche son prochain Magasinier Cariste ! ???? Poste en intérim avec conditions premium Pourquoi choisir cette mission ? ?? Intégrez une entreprise historique (depuis 1830 !), leader incontesté de son secteur ?? Bénéficiez d'horaires préservant votre équilibre vie pro/perso ?? Profitez d'avantages au-dessus du marché (TR à 11EUR + primes déplacements 1EUR/jour travaillé) Votre quotidien : ? Gestion des flux logistiques dans un environnement exceptionnel ? Travail au sein d'une équipe soudée ? Utilisation d'équipements modernes VOTRE RÉMUNÉRATION AQUILA RH : ?? IFM +10% et ICP +10% (soit +20% vs le minimum légal) ?? Mutuelle accessible dès 400h ?? CE MY BONUS : économisez sur vos loisirs ?? Acompte hebdo possible (mardi/jeudi) ??? FASTT : solutions logement, mobilité, garde d'enfants Cédric vous garantit : "Un accompagnement 100% personnalisé pour matcher avec les meilleures missions du territoire !" ? Poste à pourvoir immédiatement - Les candidats sérieux seront reçus sous 48h ?? Postulez et rejoignez notre client Aquila RH - L'agence qui booste votre quotidien professionnel Vos missions: 1 - Assurer la gestion du magasin - Réceptionner les livraisons,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Présentation du CHET Le Centre Hospitalier Edouard Toulouse (CHET) est un établissement public de santé proposant une offre de soins spécialisée en psychiatrie adulte et infanto-juvénile. En application de la sectorisation psychiatrique, il intervient sur une aire géographique définie, recouvrant sept arrondissements de Marseille (Ier, 2nd, 3ème, 13ème, 14ème, 15ème et 16ème), ainsi que Septèmes-les-Vallons et les Pennes-Mirabeau. Mission principale Accueil physique et téléphonique Organisation du secrétariat Transmission soigneuse de l'information Participation à l'évaluation de l'activité Planification des activités Gestion, saisie, classement des informations relatives au dossier patient Mission principale Ce dispositif est une alternative à l'hospitalisation, permettant aux usagers de suivre des soins psychiatriques dans leur milieu de vie habituel même dans les situations de crise nécessitant habituellement une hospitalisation. L'Adjoint administratif de cette équipe mobile fait partie intégrante de l'équipe pluridisciplinaire et son travail repose sur la concertation et la collaboration avec les différents partenaires Missions et activités Veiller[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Mission principale LE CRPMEM PACA CHERCHE UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION POUR ASSURER L'APPUI ADMINISTRATIF ET LE SECRÉTARIAT DE LA STRUCTURE. IL/ELLE ASSURA L'ACCUEIL, LA RÉCEPTION DES APPELS, LA PRISE DE RENDEZ-VOUS, L'ORGANISATION DE L'AGENDA ET LE CLASSEMENT DES DOSSIERS. NOTRE PHILOSOPHIE EST UNE QUALITÉ D'ACCUEIL, D'ACCOMPAGNEMENT DE NOS ADHÉRENTS. Missions spécifiques LE OU LA FUTUR(E) ASSISTANT(E) AURA PRINCIPALEMENT POUR MISSIONS : AU TITRE DU TRAITEMENT DES LICENCES DU CRPMEM PACA : ASSURER L'ENVOI DES FORMULAIRES DE LICENCE AUPRÈS DES ADHÉRENTS. ASSURER LA RÉCEPTION ET LE TRIE DES DEMANDES DE LICENCES AUPRÈS DU CRPMEM PACA. ASSURER LE TRAITEMENT DES DOSSIERS DE LICENCES. ANALYSER LES DOSSIERS DE LICENCES ET LES CLASSER. AU TITRE DE L'ADMINISTRATION DU CRPMEM PACA ASSURER LA PERMANENCE TÉLÉPHONIQUE DU MATIN (DE 8H30 À 12H) ET L'ACCUEIL DES PÊCHEURS ET ÉLEVEURS DANS LES LOCAUX DU CRPMEM PACA. ASSURER LE SUIVI ET LE CLASSEMENT LES FACTURES ET NOTES DE FRAIS. ANALYSER LES SITUATIONS ET CONSEILLER INDIVIDUELLEMENT LES PÊCHEURS ET ÉLEVEURS. PARTICIPER À L'APPUI TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF ENVERS LES PÊCHEURS ET LES ÉLEVEURS. CRÉATION ET SUIVI DES DOSSIERS DES ADHÉRENTS. AU[...]

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Quadra Solo Duo Méditerranée

Manifestation culturelle

Marseille 13000

Du 22/08/2025 au 29/08/2025

Cette régate est inscrite aux calendriers - Championnats IRC 2024 Méditerranée Solo et Duo - Classement national OSIRIS Habitable Solo et Duo Pour les solos : longueur comprise entre 8,50 à 11 mètres Pour les duos : longueur comprise entre 8,50 à 12,50 mètres Avec 6 journées de course dont une course de nuit et deux escales, aux Embiez et à Porquerolles, la Quadra Solo-Duo organisée par la Société Nautique de Marseille est une régate toujours plus prisée par les régatiers. Son succès tient à la fois à l’aspect très sportif et à la bonne ambiance à terre, où l’amitié unit les coureurs… mais ne vous y méprenez pas, en mer, c’est une bataille acharnée !

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Transport

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

À propos de SKYFER LOGISTIC EU : SKYFER LOGISTIC EU est une entreprise dynamique, innovante et en pleine croissance, spécialisée dans l'affrètement de transport maritime et aérien. Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable en alternance pour renforcer notre équipe et contribuer à la gestion de notre société. Rattaché(e) au Directeur de site, vos principales missions seront les suivantes : Gestion administrative : Rédaction et gestion des courriers et mails. Suivi des dossiers administratifs (classement, archivage, mise à jour des documents). Support comptable : Saisie des factures fournisseurs. Suivi des relances clients en relation avec le DAF. Participation à la préparation des bilans et des reportings financiers. Profil recherché : Vous êtes étudiant(e) en Bac+2/3 en gestion, comptabilité, ou administration (type BTS Comptabilité, DUT Gestion des entreprises, Licence Administration des entreprises, etc.).Vous recherchez une alternance d'une durée de 1 ou 2ans.Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), dynamique, et avez un bon sens du relationnel. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, etc.) Vous êtes autonome et avez un bon esprit[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

IDENTIFICATION DU POSTE - CONDITIONS D'EXERCICE Secrétariat de la structure ambulatoire du CMP MEJANES à Aix en Provence - Psychiatrie adulte. Relations fonctionnelles quotidiennes avec les médecins, cadres de santé, assistantes sociales, psychologues, équipes infirmières. Horaires : 09H00 - 17H00 du lundi au vendredi sur la base des 36h/semaine. Possibilité de consultations tardives. EXIGENCES PARTICULIERES Permanence du secrétariat sur les périodes de congés ou d'absence entre les secrétaires du secteur AP. EXIGENCES DU POSTE - SAVOIRS Diplôme de secrétaire médico-sociale ou du concours de secrétaire médicale. Titulaire du baccalauréat. Expérience en milieu hospitalier souhaitée. MISSIONS - PRINCIPALES ACTIVITES - Accueil physique et téléphonique adapté aux différents interlocuteurs - Gestion et traitement des informations du service en lien avec les partenaires internes et externes - Gestion des dossiers patients papiers et informatisés (établissement des certificats, classement, recherches, archivage, reproduction.) - Intégration et saisie des différents documents administratifs et médicaux dans le DPI - Suivi des indicateurs qualité du CMP - Organisation et planification[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description de l'entreprise : MEDIACO est une société spécialisée dans le secteur du BTP, proposant des solutions dans la location de matériel pour les professionnels. Présente à Marseille, l'entreprise est en pleine expansion et recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir son équipe. Missions : En tant qu' assistant(e) administratif(ve), vous serez en charge de diverses tâches administratives afin de soutenir le bon fonctionnement de l'entreprise. Vos missions principales seront les suivantes : Gestion des appels téléphoniques et prise de messages Rédaction et gestion de la correspondance (emails, courriers) Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs Gestion des plannings et des rendez-vous Préparation et classement des documents administratifs Suivi des commandes et des livraisons de matériel Rédaction de rapports et de comptes rendus Accueil des visiteurs et gestion des demandes internes Assistance dans la gestion des ressources humaines et la préparation des documents liés au personnel (congés, documents administratifs, etc.) Profil recherché : Compétences techniques : Maîtrise parfaite du pack Office (Word, Excel, PowerPoint,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

MISSIONS DU VACATAIRE Assister la cellule informatique de proximité dans l'organisation quotidienne du travail du service informatique et contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance administrative et technique. MISSIONS ACTIVITES GENERALES DE SOUTIEN A LA CIP - Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion de la messagerie - Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes - Mettre en forme et valoriser des supports écrits (compte rendu de réunion, tableaux Excel.) - Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service - Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées SUIVI SPECIFIQUE DE L'ACTIVITE DE LA CIP - Suivre l'activité de la boite mail CLI - S'assurer que toutes les demandes d'intervention sont bien prises en charge par les TIP - S'assurer que toutes les diffusions générales soient transmises bien aux utilisateurs par les TIP - S'assurer que des réponses soient apportées aux sollicitations du SAR - Envoyer mensuellement le tableau de suivi de l'activité des TIP aux RGI du SAR avec copie chef de service de la juridiction Plus[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre client, acteur majeur de la construction de maisons individuelles haut de gamme, renforce ponctuellement le service administratif de son agence principale. Vous aurez des actions sur les contrats rattachés aux locaux et au fonctionnement général de l'entreprise. Vos principales missions seront les suivantes : - Rechercher, comparer et négocier un nouveau contrat de téléphonie, - Rechercher, comparer et négocier un nouveau contrat pour les machines à café, avec la restitution des éléments existants, - Gérer la flotte automobile des collaborateurs, avec le passage à l'électrique et l'installation des bornes de recharge, - Mettre à jour l'appellation de l'entreprise et le logo sur les différents supports,... Une autre tâche importante sera la gestion des archives, leur classement en collaboration avec un archiviste. Les documents sont stockés dans 2 sites et des déplacements ponctuels sont à prévoir. D'autres tâches administratives pourront s'ajouter comme la gestion des fournitures par exemple. Vous serez en interaction avec les différents services de l'entreprises et bien sûr, les fournisseurs actuels et les futurs ! La rémunération proposée, à négocier selon[...]

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Secrétaire

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

MISSION PRINCIPALE Le Secrétaire (h/f) assiste la Direction sous la responsabilité de l'Assistante de Direction afin de contribuer à la bonne organisation administrative de l'entreprise. Il facilite la transmission des informations, assure un soutien logistique et participe à la gestion des tâches administratives courantes. ACTIVITES DU POSTE Sous la responsabilité de l'Assistante de Direction, le Secrétaire assure un appui administratif quotidien à la Direction. Il participe à la gestion de l'agenda, à la communication interne et externe, ainsi qu'à la coordination logistique des activités de l'entreprise. TACHES - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda de la Direction et organiser les rendez-vous - Préparer et mettre en forme les courriers, notes et documents administratifs - Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire - Organiser les déplacements professionnels et les réunions - Participer à la rédaction de comptes rendus - Suivre les commandes de fournitures et le lien avec les prestataires - Assurer la circulation des informations entre la Direction et les services - Appuyer ponctuellement l'Assistante de[...]

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Secrétaire

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons d'un ou une secrétaire pour remplacement de congés maternité. Vos missions : - Gestion de divers travaux administratifs (administration générale, relation avec le cabinet d'expertise comptable, les clients et les fournisseurs) ainsi que du classement de documents. - Gérer les appels entrants et les permanences téléphoniques - Réceptionner, traiter et transmettre les courriers physiques et e-mails - Gérer les factures, devis, notes de frais, préparer des documents pour la comptabilité. - Rapprochement bancaire, contrôle et saisie - Tableau des paies , vérification des frais, commandes etc... - Recherche et réponses des marchés publics - Rédaction des contrats, avenants et DPAE des salariés Vos qualités : Maîtrise de l'oral et de l'écrit Esprit d'équipe et d'initiative Réactivité, dynamisme, forte motivation et une bonne capacité d'adaptation Sens de l'organisation Doté d'un bon relationnel, vous appréciez la polyvalence des tâches. Aisance téléphonique et rédaction de courriels Logiciels utilisés : Une très bonne connaissance de Word, Excel et GMAIL est requise

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons d'un ou une secrétaire pour remplacement de congés maternité. Vos missions : - Gestion de divers travaux administratifs (administration générale, relation avec le cabinet d'expertise comptable, les clients et les fournisseurs) ainsi que du classement de documents. - Gérer les appels entrants et les permanences téléphoniques - Réceptionner, traiter et transmettre les courriers physiques et e-mails - Gérer les factures, devis, notes de frais, préparer des documents pour la comptabilité. - Rapprochement bancaire, contrôle et saisie - Tableau des paies , vérification des frais, commandes etc... - Recherche et réponses des marchés publics - Rédaction des contrats, avenants et DPAE des salariés Vos qualités : Maîtrise de l'oral et de l'écrit Esprit d'équipe et d'initiative Réactivité, dynamisme, forte motivation et une bonne capacité d'adaptation Sens de l'organisation Doté d'un bon relationnel, vous appréciez la polyvalence des tâches. Aisance téléphonique et rédaction de courriels Logiciels utilisés : Une très bonne connaissance de Word, Excel et GMAIL est requise Du lundi au vendredi de 9h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h30

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

*** Ce recrutement étant réalisé par une ENTREPRISE ADAPTEE, ce poste est réservé aux personnes titulaires de la reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH) *** En lien avec notre RRH, le Comptable et Le Directeur, vous aurez à intervenir sur les missions suivantes : Administration RH Constituer le dossier du salarié : recensement des documents, enregistrement GED Elaborer les contrats de travail, avenants, Lettre de missions Recueillir les éléments variables de paye et les transmettre au pôle paie national Suivre les visites médicales, les dossiers de prévoyance et mutuelle Gestion et suivi du temps de travail des collaborateurs Suivi des absences et déclaration des arrêts maladies Mise à jour de la BDES Etablir les dossiers de départ des salariés Suivi Comptable Saisie comptable dans le logiciel de Comptable (les factures d'achats et relevé bancaires) Effectuer les relances Clients Classement comptable Administration des Ventes Assurer le process de facturation Client (du devis à la facture) Saisir les factures Fournisseurs dans GPAO Contrôle et suivi de la GPAO (suivi des commandes Clients/ Fournisseurs, des Bon de réception et Bon de livraison, état[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le centre de radiothérapie du pays d'Aix recherche d'un(e) secrétaire pour un CDD de 8 mois. 35h / semaine sur 4 jours - Journée de 8h45 avec le mardi de repos. *** Possibilité de parking *** DESCRIPTION DU POSTE : - Accueil physique et téléphonique des patients - Prise de rendez-vous de consultation - Gestions des mails - Préparation de consultation (récupérer des documents patients dans divers secrétariats) - Création de dossiers avec carte vitale - Mise au propre de dossiers - Classement / Archivage par ordre alphabétique Expérience d'1 an souhaitée en secrétariat si pas de diplôme en secrétariat médical

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre d'un recrutement en Contrat à durée déterminée pour remplacement de congé maternité, le Conseil départemental des Bouches-du-Rhône de l'Ordre des Médecins recrute un / une Secrétaire polyvalent (H/F). Missions principales du poste : - Relance et contentieux des impayés (cotisations médecins et sociétés médicales) - Secrétariat de la Commission des médecins retraités - Secrétariat de la Commission d'Entraide - Modification de statut des médecins retraités - Gestion des NPAI - Saisie des règlements - Envoi des caducées et du justificatif de paiement - Appels téléphoniques et mails des médecins - Modifications de coordonnées - Classement / archivage Expérience et qualités recherchées : - Discrétion absolue - Aptitude au travail en équipe, réactivité et hiérarchisation des priorités - Mémoire et capacité à transmettre une information - Capacités relationnelles, empathie - Appétence pour les outils digitaux - Excellente orthographe

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : L'agence Proman Aubagne recherche pour l'un de ses clients, un secretaire BTP H/F. Vos taches seront: Gestion des appels d'offres (publics et privés) : Veille et sélection des appels d'offres pertinents, Constitution des dossiers administratifs (DC1, DC2, attestations fiscales et sociales, références, etc.), Suivi des échéances et transmission des dossiers dans les délais impartis, Coordination avec les équipes techniques pour la rédaction des mémoires techniques. Suivi social Saisie et suivi de la facturation Gestion et suivi des TEC (Travaux en cours) Pré clôture mensuelle du compte d'exploitation Etablissement des situations de travaux Suivi des marchés publics Classement et archivage. - Profil recherché : Une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire en BTP. Vous êtes motivé(e), dynamique avec un sens du service client et un fort esprit d'équipe. Autonome et rigoureux(se) dans les missions qui vous sont confiées. Une expérience en TP/BTP est indispensable. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Standardiste (H/F) En tant que standardiste, vous serez en charge de la gestion du standard téléphonique de l'entreprise, avec un volume d'appels important et plusieurs lignes simultanées. Vos missions incluent : -Réception et gestion d'un flux important d'appels entrants -Orientation rapide et efficace vers les bons interlocuteurs -Gestion de plusieurs lignes simultanées -Accueil physique des visiteurs -Traitement et distribution du courrier et des colis -Petites tâches administratives de soutien aux équipes (saisie, classement.) -Excellente élocution, réactivité et sens du service -Capacité à gérer le stress et à garder son calme face à un grand nombre d'appels -Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel) -Expérience sur un standard avec lignes multiples fortement appréciée -Organisation, autonomie et discrétion sont des atouts indispensables 13e mois

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Profil du poste Nous recherchons un-e chargé-e de gestion administrative et financière pour un CDD de 12 mois qui maîtrise le logiciel de comptabilité EBP. Lieu de travail - principalement au siège de l'association (4 chemin des Bessons, 13014 Marseille) et divers déplacements intenationaux. Temps de travail - 151h mensuelles. Finalité du poste Préparation des actes nécessaires concernant les décisions liées à la gestion de l'association. Entreprendre des opérations de gestion administrative selon les règles de comptabilité générale. Suivi administratif et comptable des travaux de restauration patrimoniale, rénovation et possibles extensions. Descriptif des tâches Maîtrise du logiciel comptable EBP : facturation, saisie des journaux, suivi des impayés, rapprochement des comptes clients et fournisseurs, rapprochement bancaire, suivi caisse, etc. Constitution et suivi des dossiers de subvention : mise à jour des plateformes de partenaires institutionnels, saisie des demandes, suivi des relances, accompagnement des équipes sur la gestion de budgets prévisionnels. Suivi des dons et des dossiers mécénat en anglais et français : communication avec les donateurs,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

CEMIS recherche un(e) Assistant(e) pour son agence d'Aix en Provence (13) MISSIONS - Vous participez à la relation clientèle (gestion des commandes, des litiges et des résiliations) - Vous assurez une interface entre le client, les agences (assistante d'établissement, managers, commerciaux, techniciens, etc.) - Relation clientèle - Gestion des commandes - Analyser et lancer le traitement de facturation contrat - Gestion des litiges - Enregistrer et traiter les litiges en lien avec l'ensemble des interlocuteurs concernés (client, commerciaux, techniciens, assistantes, cash managers, Pôle Régional et Pôle Données Clients) - Etablir les demandes d'avoir - Gestion des résiliations - Analyser les courriers de résiliations clients, informer l'agence, enregistrer la résiliation, rédiger et émettre un courrier de réponse au client - Gestion des documents contractuels - Procéder au classement et à l'archivage des documents relatifs aux commandes, litiges et résiliations - Gérer le retour des factures et avoirs pour transmission au client - Demander la création des comptes fournisseur auprès du service Achats - Contrôler et valider les factures fournisseur et sous-traitant[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Construction - BTP - TP

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Offre de Mission Freelance : Secrétaire de Direction (H/F) Aix-en-Provence - Célony Mission longue durée - Disponibilité immédiate Environ 2 à 3 jours par semaine (à ajuster selon période d'activité) À propos de Maisons Renov Maisons Renov est une entreprise familiale et primée, spécialisée dans la rénovation tous corps d'état, les extensions et les démarches administratives dans le bâtiment. Nous nous distinguons par notre accompagnement clé en main et notre exigence de qualité. Pour fluidifier notre organisation, nous recherchons une Secrétaire de Direction freelance, rigoureuse et proactive. Ta mission En tant que bras droit administratif du dirigeant, tu auras pour rôle de le soulager des tâches administratives et organisationnelles pour lui permettre de se concentrer sur le développement de l'activité et le suivi des chantiers. Responsabilités Comptabilité courante (en lien avec l'expert-comptable) : saisie, suivi des règlements, classement des pièces Suivi des factures fournisseurs/artisans : contrôle, archivage, préparation pour paiement Mise à jour des dossiers clients : contrats, documents administratifs, autorisations Relance des artisans : devis, attestations,[...]

photo Gestionnaire en assurances

Gestionnaire en assurances

Emploi Assurances

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Qui sommes-nous ? Assurant, Inc. (NYSE : AIZ) est un des leadeurs mondiaux dans le domaine des assurances affinitaires. Notre entreprise figure au classement Fortune 500 et membre du S&P 500, négociée à la Bourse de New York sous le symbole AIZ, et se concentre en France sur les marchés monétiques et objets connectés. Présent aujourd'hui dans plus de 20 pays, Assurant compte 15 500 collaborateurs dans le monde. Pour en savoir plus sur le Groupe, consultez notre site assurant.com ou suivez-nous sur X Corp @AssurantNews. Plusieurs postes à pourvoir de gestionnaire assurance Contexte et enjeux du poste : Véritable point d'entrée pour nos assurés vous jouez un rôle clé en tant que Gestionnaire d'Assurance dans leur accompagnement et leur satisfaction au quotidien. Afin de répondre à leurs problématiques, nos assurés font appel à nous et vous contactent. Vous répondez à leurs interrogations et les renseignez via les différents canaux de communication. Vous instruisez les demandes de prise en charges et formulez un retour. Vos capacités de compréhension et de restitution vous permettent de gérer les sinistres avec professionnalisme en garantissant la qualité des échanges. Grâce[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre équipe recherche une Secrétaire ou un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son activité et accompagner la croissance de l'entreprise. Vous interviendrez sur les missions suivantes : - Gestion administrative courante - Pré-comptabilité - Gestion et suivi d'un portefeuille clients - Relance et suivi de dossiers - Classement et organisation documentaire Vous évoluerez dans un environnement bienveillant, au sein d'une entreprise à taille humaine où la rigueur, l'autonomie et l'esprit d'équipe sont essentiels. Profil recherché : - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) - Vous avez des connaissances en pré-comptabilité - Vous êtes à l'aise pour gérer plusieurs dossiers en parallèle - Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et d'un réel sens du service client Conditions : Poste basé à Marseille Temps plein ou temps partiel (à définir selon le profil) Contrat : (CDI / CDD - à préciser selon ton besoin) Rémunération : Selon profil et expérience Pour postuler : Merci d'envoyer votre CV accompagné d'un message de motivation à : victoire@gestionfranquebalme.com Ou[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Restauration - Traiteur

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Qui sommes-nous ? Basil est une PME innovante certifiée B Corp, engagée à allier impact social et gouvernance démocratique. En rejoignant notre équipe de 30 collaborateurs à Marseille, tu participes à une aventure humaine où chaque repas vendu permet de nourrir une personne en situation de précarité. Le rôle : Nous recherchons notre moteur d'organisation, une personne structurée, rigoureuse et proactive, qui saura faire vivre notre fonctionnement collectif tout en assurant le bon déroulement des opérations internes. Tes missions principales : - Comptabilité & gestion : Préparation des éléments comptables pour l'expert-comptable (Saisie et suivi de factures, rapprochements bancaires) Suivi budgétaire, tableaux de bord, reporting, analyse des coûts, marges et indicateurs de performance - Structuration & organisation interne : Mise en place de systèmes de classement et de suivi efficaces, structuration des outils, procédures et fichiers partagés Accompagnement de l'équipe vers plus de méthode et de rigueur - Vie démocratique & culture d'entreprise : Organisation et animation des temps collectifs (réunions, cercles, feedbacks) Documentation des[...]

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Compétition Drone racing

Sports et loisirs, Portes ouvertes

Salon-de-Provence 13300

Du 30/03/2025 au 26/10/2025

Nous continuons notre projet de 3 courses "Poids-Plumes", Challenge -200g - 1ère sélection le 30/03/2025 au Gymnase des Bressons - 2e sélection le 29/06/2025 au Gymnase des Bressons - 3e course : Finale des Poids-Plumes les 25 et 26 octobre 2025 à Salon-de-Provence Les 2 premières sélections se feront dans un format Fédéral et permettront de cumuler des points pour notre Finale. La 3e course permettra l'entrée au classement sélectif pour le Championnat de France Inscriptions sur : https://www.helloasso.com/associations/teamlinefpv13/evenements/pp1-2025

photo Concert : I gotta feeling

Concert : I gotta feeling

Concert, Musique

Martigues 13500

Le 30/01/2026

Avec : Alizée, Worlds Apart, L5, Priscilla, Faudel, Billy Crawford, Tragédie, Tribal King, Assia, Kamini, Organiz, Amine, Helmut Fritz, Salomé de Bahia... ​Présenté par Severine Ferrer. Information importante : La date de I Gotta Feeling prévue à Aix-en-Provence le 30 janvier 2026 est déplacée au 30 janvier 2026 à La Halle de Martigues. "Cher public, En raison d'un changement de disponibilité de la salle de l'Arena d'Aix en Provence, nous sommes au regret de devoir déplacer la représentation du vendredi 30 janvier 2026 dans un nouveau lieu. Le concert I GOTTA FEELING aura finalement lieu à La Halle de Martigues (même jour, même heure). Les billets restent valables sans échange pour cette nouvelle date ou sont remboursables dans le point de vente où ils ont été achetés. Si vous souhaitez conserver vos billets pour Martigues, sachez qu’un sur classement sera prévu pour vous accueillir dans les premiers rangs du carré or."

photo Les 12 heures boulistes de Marseille

Les 12 heures boulistes de Marseille

Marseille 13000

Du 04/09/2021 au 05/09/2021

1 000 euros et 3 écrans plats géants et 3 trophées récompenseront les vainqueurs. Au total, 20 prix seront distribués. Formule: des parties au temps et par addition de points (3 la victoire, 1 le nul, 0 la défaite). Tous les participants disputeront 8 parties. Puis un classement sera établi et les 16 meilleurs scores se retrouveront pour les 8e, 1/4 de finale, 1/2 finales et la finale (concours A). Les équipes classées entre la 17e et la 32e place joueront le concours B et celles situées entre la 33e et la 48e place le concours C. Dimanche 5 septembre tir de précision Le lendemain, sur le même site, nouvelle édition du concours de tir de précision, à l'identique des championnats du monde. Au vu du succès observé l'an passé, l'Esplanade Ganay Bouliste, organisatrice de l'épreuve, consacrera à nouveau un large volet caritatif à en s'unissant avec l'association Le Point rose, un projet d'aide au développement des soins palliatifs pédiatriques.

photo Les foulées de Noël

Les foulées de Noël

Fête, Pour enfants

Eyguières 13430

Le 18/12/2021

Courses déguisées dans les rues du village-départ/arrivée : Place Thiers Sans classement ni inscription, juste pour le plaisir. Samedi 18 décembre Lutins à partir de 10h ▶ 4/5 ans : 10h (300m) ▶ 6/7 ans : 10h15 (500m) ▶ 8/9 ans : 10h30 (1 000m) ▶ 10/11 ans : 10h45 (1 000m) ▶ 12/14 ans : 11h (1 500m) Les parents peuvent accompagner leurs enfants pendant la course. Père Noël ‍ à partir de 15h ▶ Tout public à partir de 15 ans (6km) Ravitaillement offert ✨ Venez nombreux et déguisés pour faire un peu de sport et passer un moment convivial!

photo Kouss.Kouss 4e édition

Kouss.Kouss 4e édition

Marseille 13000

Du 27/08/2021 au 04/09/2021

Le couscous est inscrit depuis décembre dernier au patrimoine culturel et immatériel de l’Unesco ! Cette 4e édition invite les quatre pays à l’origine de ce classement et convie chefs et restaurants à livrer leur interprétation du "Couscous mon patrimoine". Pays invités : ALGERIE, MAROC, MAURITANIE, TUNISIE Traditionnelles, gastronomiques ou insolites ce sont plus de 60 recettes qui vont rejouer ce plat multimillénaire, à partager uniquement ! Une production Les grandes Tables - I.C.I. et Marseille Centre (la fédération des commerces du centre-ville). En collaboration avec de nombreux cuisiniers, restaurants et lieux culturels dont une trentaine de nouveaux nous ont rejoints cette année ! • Week-end d’ouverture 27, 28 et 29 août Friche la Belle de Mai Toit-terrasse & les grandes Tables Vendredi 27 août : Praktika + Guest Producteur et DJ français Jérôme Fouqueray alias Praktika pose en 2014 ses machines en Afrique de l’Ouest. Burkina Faso, Côte d’Ivoire, Mali, Nigeria, Bénin, Tchad, Sénégal… Praktika vit aujourd’hui entre ces pays, à la recherche de nouveaux sons, de nouvelles structures et pratiques musicales pour enrichir sa musique. Samedi 28 août[...]

photo 1ère étape Tour de la La Provence

1ère étape Tour de la La Provence

Istres 13800

Le 11/02/2022

TOP DÉPART DE L’ÉTAPE n°1 à 12H > Chemin de Tivoli, en passant par le Bd Léon Jouhaux, Bd JM L’Huilier, Bd de Vauranne, Av Félix Gouin, Av. de Craponne, Av. Saint Exupéry, D569N et D5 > 10 février : Prologue à Berre l'Etang > 11 février : Istres - Saintes Maries de la Mer Première étape en ligne de cette édition. Une étape de 160 km avec seulement 400 m de dénivelé positif. Une étape sur le papier destinée aux sprinteurs ; attention toutefois, les conditions climatiques pourraient jouer un rôle déterminant dans le dénouement de l’étape. Avec un tracé très souvent exposé au vent, les routes sont idéales pour lancer des bordures. Comme souvent sur ces étapes, le comportement des équipes spécialistes de ces mouvements de courses sera à surveiller. L’étape s’annonce donc nerveuse et rapide et des prétendants à la victoire finale pourraient se faire piéger et perdre tout espoir de remporter le classement général ! > 12 février : Arles - Manosque > 13 février : Manosque - Montagne de Lure

photo Open 13 Provence

Open 13 Provence

Marseille 13000

Du 19/10/2026 au 25/10/2026

Simple Les matchs de simple se disputeront au meilleur des 3 sets, avec jeu décisif dans les 3 manches. Le tableau final du simple comptera 28 joueurs, 19 directement admis grâce à leur classement ATP, 2 « special exempts », 4 issus des qualifications, et 3 maximums, bénéficiant d'une wild card. Les 8 joueurs retenus comme tête de série seront désignés en fonction de leur classement ATP une semaine avant le début du tournoi. Le tableau des qualifications en simple comprendra 16 joueurs, 12 directement admis grâce à leur classement ATP et 4 bénéficiant d’une wild card. Double Toutes les parties de double se dérouleront au meilleur des 3 sets avec un super tie-break de 10 points au troisième. De plus, il y aura l'application du point décisif à 40-A durant toute la partie. Le tableau final du double comprendra 16 équipes, 14 directement admises grâce à leur classement ATP et 2 bénéficiant d'une wild card. Les 4 équipes retenues comme tête de série seront désignées en fonction de leur classement ATP (en double) une semaine avant le début du tournoi. Une consigne est mise à votre disposition à l'intérieur du Palais des Sports.